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不看,為何做《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》?

發(fā)布日期:2019-08-05瀏覽次數(shù): 信息來(lái)源: 天睿咨詢-顏家平

1、怎樣才能做好《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》


制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時(shí)、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達(dá)到上述目的,如果制造現(xiàn)場(chǎng)之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無(wú)法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。


因此,必須對(duì)作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標(biāo)準(zhǔn)化。


標(biāo)準(zhǔn)化有以下四大目的:技術(shù)儲(chǔ)備、提高效率、防止再發(fā)、教育訓(xùn)練。


標(biāo)準(zhǔn)化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),通過(guò)文件的方式來(lái)加以保存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)跟著流失。達(dá)到個(gè)人知道多少,組織就知道多少,也就是將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)(財(cái)富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)富;

更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作即使換了不同的人來(lái)操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜?,在效率與品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,老員工離職時(shí),他將所有曾經(jīng)發(fā)生過(guò)問(wèn)題的對(duì)應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗(yàn)裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問(wèn)題,即便在交接時(shí)有了傳授,但憑記憶很難完全記住。


沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。


(1)什么是SOP?


所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫(xiě) ,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

1)是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的操作步驟和應(yīng)遵守的事項(xiàng)。

2)是作業(yè)員的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

3)是檢驗(yàn)員用于指導(dǎo)工作的依據(jù)。


(2)SOP的作用

1)將企業(yè)積累下來(lái)的技術(shù)﹑經(jīng)驗(yàn)記錄在標(biāo)準(zhǔn)文件中,以免因技術(shù)人員的流動(dòng)而使技術(shù)流失。

2)使操作人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn),快速掌握較為先進(jìn)合理的操作技術(shù)。

3)根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),易于追查不良品產(chǎn)生的原因。

4)樹(shù)立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意。

5)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡(jiǎn)單化。

6)是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)資料。

(3)SOP編寫(xiě)流程


1)SOP編寫(xiě)、執(zhí)行及更新流程

2)SOP編寫(xiě)計(jì)劃書(shū)

明確SOP的編號(hào)、工序名稱、編寫(xiě)人、初稿完成時(shí)間、小組討論時(shí)間及最終的定稿時(shí)間。


3)SOP編寫(xiě)要求

  1. 編寫(xiě)人員需要操作好,有經(jīng)驗(yàn),有一定寫(xiě)作基礎(chǔ)的一線員工。

  2. 溝通,打消編寫(xiě)人員的顧慮。

  3. 能夠單獨(dú)培訓(xùn)。

  4. 給予支持:專門(mén)的時(shí)間、提供相關(guān)資料等。

  5. 編寫(xiě)小組要有團(tuán)隊(duì)精神。


4)SOP的討論修訂

  1. SOP討論修訂的目的是:統(tǒng)一認(rèn)識(shí),達(dá)成共識(shí)。

  2. SOP討論會(huì)參與人員。

  3. 操作員、設(shè)備員(維修人員)、工藝員、體系管理員、編寫(xiě)組負(fù)責(zé)人及1-2名與本崗位無(wú)關(guān)的人員。

  4. 討論會(huì)要到互相挑戰(zhàn),各抒己見(jiàn)。

  5. 必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

5)SOP的試運(yùn)行

目的:通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)SOP的合理性和可操作性。

6)SOP的定稿、批準(zhǔn)和執(zhí)行

  1. 建立與SOP相應(yīng)的查核表(工段長(zhǎng)、工藝工程師兩級(jí)查核)。

  2. 定期查核。


CPCPR(Critical Process Control PointReview ):關(guān)鍵工序控制點(diǎn)回顧,關(guān)鍵工序是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起重要、關(guān)鍵作用的工序,通過(guò)建立關(guān)鍵工序控制點(diǎn)并實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制,以提高產(chǎn)品質(zhì)量的過(guò)程控制能力。


7)適時(shí)更新

  1. 當(dāng)工藝要求、設(shè)備狀況等發(fā)生改變,一些操作方法的改進(jìn)時(shí),要對(duì)SOP進(jìn)行評(píng)審和更新。

  2. 定期回顧。

  3. 確定回顧時(shí)間及參加人員。

  4. 將回顧結(jié)果納入更新內(nèi)容。

  5. 將正式發(fā)布的SOP列入SOP清單。


(4)SOP六要素


SOP六要素分別是:物料名稱及數(shù)量、工裝夾具、設(shè)備名稱及參數(shù)、作業(yè)步驟、人員配置、安全因素。


1)物料

·在生產(chǎn)前須確認(rèn)好本工位所需的物料和準(zhǔn)備的物料是否一致、數(shù)量是否正確,物料是否經(jīng)過(guò)IQC檢驗(yàn)。當(dāng)全部確認(rèn)無(wú)誤后方能上線生產(chǎn)。

·生產(chǎn)過(guò)程中絕不接受不良品,絕不生產(chǎn)不良品,絕不傳遞不良品。


2)工裝夾具

每天上班前對(duì)夾具進(jìn)行校準(zhǔn)檢查,確認(rèn)工裝夾具是否能夠正常使用。


3)設(shè)備

設(shè)備操作工必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗操作機(jī)器,在設(shè)備開(kāi)啟前先仔細(xì)閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及設(shè)備各參數(shù)的設(shè)定值,然后按照使用說(shuō)明書(shū)對(duì)機(jī)器進(jìn)行操作,且確定設(shè)定的各參數(shù)值與要求的參數(shù)值相同。


4)作業(yè)步驟

操作步驟是SOP內(nèi)容中的重點(diǎn),必須簡(jiǎn)潔、明了,讓人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要達(dá)到的效果是一個(gè)新人一來(lái)就可以獨(dú)立操作且產(chǎn)品質(zhì)量合格,這也是SOP的最高境界。


5)人員配置

SOP中各工位須確定人員,這樣可以避免每天上班還得需要班組長(zhǎng)對(duì)人員進(jìn)行分配。這樣每天上線前員工知道自己要做什么準(zhǔn)備,并且可以讓他們更熟練本工位工作。工位定員的話既可以節(jié)約時(shí)間,又可以保證質(zhì)量。

6)安全因素

任何操作都有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,所以我們?cè)赟OP中必須包含操作的注意事項(xiàng)、檢查項(xiàng)目和一些人員安全須知。

2、《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》給誰(shuí)看

當(dāng)我寫(xiě)出這個(gè)題目時(shí),不禁啞然而笑,人人皆知作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是給操作人員看的。的確,從表面上看,是這么回事。


其實(shí)不然,我在許多工廠現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)操作工人、班組長(zhǎng):你們看《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》嗎?

幾乎都異口同聲地回答:“不看”!

那么那些圖文并茂、色彩鮮麗的《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》究竟是給誰(shuí)看的。經(jīng)過(guò)觀察和調(diào)查,得知有三種人會(huì)看《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》:

 

第一種人:新上崗的工人

包括新招聘和新轉(zhuǎn)崗的工人,他們會(huì)在師傅或者班組長(zhǎng)的指導(dǎo)下,從閱讀《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》開(kāi)始,了解和熟悉崗位的操作過(guò)程和具體方法。然后,師傅們以身教的方法,具體指導(dǎo)新工人進(jìn)行崗位操作。經(jīng)過(guò)規(guī)定時(shí)間的操作實(shí)習(xí)后就正式上崗。就此別過(guò)《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,再也不去看了。在這個(gè)過(guò)程中,新工人主要是學(xué)師傅們的實(shí)際操作方法,很少完全按《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的要求進(jìn)行。

第二種人:上級(jí)大領(lǐng)導(dǎo)

這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別起碼在分廠廠長(zhǎng)和車(chē)間主任之上。這樣的領(lǐng)導(dǎo)到了現(xiàn)場(chǎng),就會(huì)看是否有《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》在崗位上展示?這種情況下,物流作業(yè)區(qū)往往是一個(gè)挨批的重災(zāi)區(qū),有相當(dāng)一部分企業(yè),缺乏《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。工人是否一眼就能看到《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》?有的還會(huì)看看是否寫(xiě)得齊全?詢問(wèn)一下工人是否是按指導(dǎo)書(shū)所講得進(jìn)行操作?而基層和一線領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)這樣的情況熟視無(wú)睹,習(xí)以為常了。

第三種人:外面來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的審核員


對(duì)《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》看得最仔細(xì),最到位的當(dāng)屬外面來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的審核員,不管是第2方還是第3方的。他們會(huì)先看《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的版式是否正確,如有無(wú)版本號(hào),內(nèi)容是否齊全,然后,重點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作工人是否完全按指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行操作,最后再看修改的日期、編寫(xiě)者、審批者的簽名等。這方面往往是審核不符合項(xiàng)比較多的區(qū)域。

3、《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》怎樣才能發(fā)揮作用?

我們說(shuō)《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》是用來(lái)指導(dǎo)崗位實(shí)際操作的,應(yīng)該是十分有用的。而且我們的許多企業(yè)都是非常重視的,在發(fā)展制造能力的同時(shí),不斷提高《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的編制水平。從單文字版本發(fā)展到圖文并茂,從紙質(zhì)書(shū)面的版本發(fā)展到采用觸摸屏的電子《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。幾乎成了作業(yè)區(qū)域一道亮麗的風(fēng)景,是新技術(shù)的展示。為什么現(xiàn)場(chǎng)的操作人員都不關(guān)注這么好的工具呢?深究起來(lái),還是把《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》流于一種形式,并未真正起到指導(dǎo)作用。這是形式主義在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的體現(xiàn),電子觸摸屏成了形式主義的智能化。


我們?cè)趺床拍茏尅?span style="margin:0px;padding:0px;letter-spacing:1.5px;-ms-word-wrap:break-word !important;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;">SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》發(fā)揮它應(yīng)有的作用呢?筆者與一些現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人士探討過(guò)這個(gè)問(wèn)題。大家認(rèn)為:

SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的內(nèi)容一定符合實(shí)際操作。指導(dǎo)書(shū)的內(nèi)容要來(lái)自于實(shí)際作業(yè)的過(guò)程和要求,但必須是要經(jīng)過(guò)篩選后,改進(jìn)不安全因素,改進(jìn)影響質(zhì)量的因素,改進(jìn)不符合人機(jī)工程學(xué)的因素。從而產(chǎn)生一個(gè)高效、優(yōu)質(zhì)的操作標(biāo)準(zhǔn)。

SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》一定要方便操作人員理解和掌握,做到易懂易做。筆者在20年前曾經(jīng)在一家外資工廠的現(xiàn)場(chǎng)看到了外國(guó)工程師編寫(xiě)的英語(yǔ)版《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,非常奇葩。不過(guò)很快被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,讓人翻譯成中文。即使這樣,效果也一定會(huì)打折扣。指導(dǎo)書(shū)還要做到及時(shí)更新,為什么審核員非常關(guān)注指導(dǎo)書(shū)的日期,因?yàn)槭欠衲芗皶r(shí)更新,關(guān)系到對(duì)操作要求的重視,也就關(guān)系到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視。

對(duì)如何使用《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,筆者曾得到一位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人士的指點(diǎn)。他是一位太極拳愛(ài)好者,他每個(gè)季度都會(huì)去老師那里練一次,目的是為了矯正自己的拳路,讓自己的拳路按標(biāo)準(zhǔn)把式進(jìn)行,糾正偏移的把式。由此而得到啟發(fā),他SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)作為培訓(xùn)和糾偏的教材,要求對(duì)新進(jìn)人員一定要不偏不倚地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)一個(gè)實(shí)習(xí)周期,按指導(dǎo)書(shū)要求進(jìn)行考試。然后,每半年,全體人員都要按指導(dǎo)書(shū)要求操作一次,看看是否有偏移,同時(shí)就糾正自己的非標(biāo)行為。如果發(fā)生的偏移有實(shí)用價(jià)值,就修改指導(dǎo)書(shū)。以提高指導(dǎo)書(shū)上的有效性。

因此,《SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》還是要從操作者的角度出發(fā)來(lái)看待,來(lái)編制,來(lái)使用。才能不流于形式,才能真正起到作用,才會(huì)有操作者看。



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