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用預算來控制成本 - MMOG/LE解讀之【12】

發(fā)布日期:2020-04-13瀏覽次數: 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOG中的1.2.2.6 F2 識別并考核與 SCM 流程相關的標準成本(例如:運費、勞動力、包裝)以及效率低下引起的超額支出的成本(例如:超額運費、超時、容器損壞)。


每一個企業(yè)都比較關注物流的成本,但范圍卻大有差別?;旧隙缄P注的是運輸費用,這占了可看得見的物流成本的大部。其次是包裝,特別是可循環(huán)的包裝,投入費用大,易損壞和遺失。接下來是勞動力,因為不歸屬生產成本。關心的企業(yè)大為減少。對工廠的倉儲成本、物流設備折舊,物流信息設備以及系統(tǒng)的維護成本,關心的企業(yè)更少。許多企業(yè)的供應鏈管理者甚至還不知道物流成本中包括了這些費用。


 

要對物流費用有效地進行控制,就應該要制定物流費用的預算。物流預算要包括上述的所有項目。在企業(yè)里,每年四季度編制來年的預算。供應鏈部門要根據明年的預測需求,計算運輸量、包裝數、人工數等物流成本的基礎數據。然后與財務部門一起,根據企業(yè)整個預算,對供應鏈部門提出的預算進行審查和調整。特別是物流設備的投資,包裝的增加等一次性較大的費用,要特別慎重。供應鏈部門則要提供完整而可靠的數據,這樣才能做出合理而準確的預算。


預算制定后,會被列入企業(yè)高層管理者的審查范圍,也就是每月或者每周進行審查,看看是否超出了預算范圍。還把物流的預算執(zhí)行情況必定列入部門的KPI指標進行考核,以此來控制成本。同樣,供應鏈部門也要隨時關注自己的成本是否處于預算范圍之內,防止出現(xiàn)偏差。除此之外,對超預算的情況還要通過規(guī)定的流程加以控制。如對運輸方式的改變,像海運轉空運,加急運輸等,都需要層層審批,以示慎重。對包裝的增加,倉儲面積的增加,勞動力的增加等,除了預算之外,到具體落實時,考慮到時間的流逝,情況的變化,需要再次提供數據和提交申請,相關部門再次審核,最后才可能得以批準。目的就是把費用牢牢地控制在預算范圍之內。


 

對物流成本超預算的情況,供應鏈部門需要對問題進行檢查、分析,找出根本原因,制定糾正預防措施。并按規(guī)定格式進行填寫,采用完全與質量事故一樣的做法。通過這樣的做法,可以改進工作質量,消除引起成本失控的因素。讓大家時刻關注著物流的成本。不過這樣的操作,實行的企業(yè)卻少之又少。


當客戶來進行審查時,我們要與財務部門合作,提交《物流預算表》或者與物流預算相關的文件。提供物流預算的執(zhí)行情況,各類物流費用控制的文件和實施記錄。如果能夠提供關于物流成本費用超支的PDCA分析表,那會大大提高審核員的滿意度。當然,目的不僅僅是為了通過審核,更重要的是供應鏈在滿足客戶交付的同時,成本控制能力得到不斷的提升。


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